Responsable technique de sites immobiliers
* Adopter des postures managériales pour accompagner les (nouveaux) collaborateurs dans leur mission * Piloter des projets techniques transversaux et animer des réunions avec méthode et plan d'action * Appliquer le référentiel qualité en utilisant les fiches de suivi et de contrôle pour évaluer les points de non-conformité et respecter le planning élaboré * Donner des consignes selon les fiches techniques d’intervention et choisir les diagnostics à réaliser pour définir les travaux * Détecter et identifier les zones à risques en inspectant les différents équipements inscrits dans les registres de sécurité * Hiérarchiser les besoins de travaux en fonction des fonds alloués pour diminuer les dépenses non prioritaires * Collecter les informations pour rédiger un document descriptif pour mettre en place un plan d'intervention d'entretien et de maintenance * Établir et contrôler le planning d’intervention et la qualité des prestations des entreprises dans le respect des réglementations chantier * Prendre en charge la demande du client en appliquant les procédures internes * Décrypter les demandes de travaux en effectuant un diagnostic pour les identifier et hiérarchiser * Intervenir sur les situations conflictuelles et les résoudre * Savoir présenter des dossiers de travaux en copropriété et faire adopter les solutions retenues
Lire la suitePrérequis
L’accès aux emplois de la gestion technique s’effectue par le biais d’une formation initiale de niveau III (BAC+2) avec des notions de bâtiment, de maîtrise d’œuvre et d’ouvrage associée, le plus fréquemment, à une expérience du bâtiment et une approche du relationnel. Certaines entreprises peuvent embaucher des débutants, niveau IV (BAC STI). Les pré-requis sont : * Savoir manier les outils bureautiques et informatiques * Disposer d’une capacité relationnelle et de négociation * Concilier sa culture technicienne d'origine avec la problématique locative * Avoir un esprit méthodique et une flexibilité dans le raisonnement * Avoir une vision globale des techniques du bâtiment et en particulier calcul et métré.
Voir plusVoie d'accès
Non accessible en contrat de formation continue, contrat de professionnalisation, contrat d'apprentissage et en reconnaissance des acquis (VAE)
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Compétences attestées
Blocs de compétences
- 3.1Gérer un budget de fonctionnement
- Hiérarchiser chaque besoin de travaux exprimé en appliquant des objectifs ciblés de lutte contre la vacance
- Vérifier et suivre lors de reporting réguliers l’utilisation des fonds alloués à chacun des postes
- Diminuer la mise en œuvre de travaux en éliminant les postes inutiles, redondants, non prioritaires 3.2 Planifier les interventions des prestataires sur le patrimoine
- Établir un planning des tâches par périodes calendaires et par durée d’activités
- Contrôler la présence des entreprises
- Repérer et faire rectifier les malfaçons
- Faire face à l’absence d’intervenants
- Collecter les informations nécessaires à l’appel d'offre, dans un contexte de commande publique
- Rédiger un document descriptif
- Mettre en place un plan d’intervention d’entretien et de maintenance de l’immeuble, notamment BBC
- Vérifier les levées de réserve dans le cas de la garantie de parfait achèvement lors de la mise en location
- Contrôler la mise en place des échafaudages et des zones de chantier
- Coordonner la sécurité des intervenants et la protection des résidents
- 4.1Assurer la relation client
- Prendre en charge la demande du client en respectant les différentes phases de conduite d’un entretien de face à face et / ou téléphonique
- Construire un argumentaire en relation avec les attentes du demandeur et les obligations légales, contraintes et engagements qualité de l’entreprise
- Savoir relayer l’image positive de la structure auprès des partenaires (internes et externes) en qualité de modérateur
- Organiser la diffusion de l’information auprès de l’équipe de terrain en appliquant les procédures internes et assurer le reporting auprès de sa direction 4.2Traiter les demandes
- Décrypter les demandes de l’occupant sur la réalisation des travaux en fonction des obligations légales
- Effectuer un diagnostic rapide dans le cadre d’une demande d’intervention de l’entreprise extérieure hors ou sous contrat
- Identifier la typologie des travaux à réaliser pour l’adaptation et les valider en présence du résident
- Hiérarchiser les situations et élaborer des réponses appropriées en fonction de l’urgence 4.3Gérer les situations conflictuelles
- Intervenir sur les situations conflictuelles en analysant les problématiques, le type et la source des conflits, en repérant les comportements non adaptés et en appliquant les règles de la communication interpersonnelle
- Résoudre un conflit durablement en appliquant les procédures propres aux troubles de voisinage selon leur nature, en exerçant un rôle de médiation 4.4Participer au fonctionnement de la copropriété
- Savoir présenter et comparer les différents devis et solutions
- Savoir traiter les questions et/ou objections pour compléter le dossier
- Garantir les objectifs de coûts dans le respect de la réglementation
- Vulgariser les informations techniques en les rendant intelligibles à des non techniciens et répondre à des questions spécifiques pour obtenir l’adhésion du plus grand nombre
- Faire participer les copropriétaires à la mise en place des solutions techniques en intégrant les difficultés et gênes liées au déroulement du chantier
- 2.1 Vérifier la qualité des prestations multi-services
- Appliquer le référentiel qualité en faisant respecter un Plan d’Assurance Qualité selon la destination du bien
- Utiliser des fiches de suivi et de contrôle au fur et à mesure de l’avancement des travaux sur les différents sites
- Évaluer les points de non-conformité par comparaison aux clauses technique du marché et proposer des actions d’amélioration (correctives et préventives)
- Établir un calendrier avec planning d’intervention et enchaînement des tâches 2.2 Commander des contrôles de conformité
- Donner des consignes précises aux équipes de chantier en émettant des conditions de réalisations obligatoires
- Élaborer des fiches techniques d’intervention en milieux occupés, en prenant en compte la diversité de taille et de configuration des lieux, les impératifs de qualité et de complexité des travaux
- Choisir les diagnostics à réaliser en fonction des situations : location, vente, et de la présence d’amiante
- Établir une liste des travaux patrimoniaux et des travaux de décence
- Appliquer la charte propreté 2.3 Préparer des interventions réglementaires
- Contrôler le registre de sécurité
- Identifier les différents équipements de sécurité incendie
- Détecter les zones à risques de chutes dans les parties communes et vérifier l’adhérence des revêtements de sols des halls
- Inspecter les plans inclinés, rampes d’accès et locaux communs
- Établir un repérage volumétrique des contraintes du lieu en mesurant les distances de déplacements et évaluant des espaces de manœuvre
- Identifier les zones à risques et les points faibles lors de rondes d’inspections sécuritaires
- 1.1 Encadrer une équipe de terrain
- Adopter des postures managériales pour développer l’adhésion, l’autonomie et les compétences des membres de l’équipe selon le profil des collaborateurs et les situations professionnelles
- Réaliser des bilans et définir des axes de progrès individuels en faveur des collaborateurs lors d’entretiens de progrès et d’entretiens professionnels
- Définir les postes pourvus et à pourvoir, selon la destination et statut du site immobilier, pour identifier les besoins en formation des collaborateurs en exercice et pour recruter les nouveaux collaborateurs 1.2 Piloter l’activité de l'équipe
- Animer les réunions, faciliter les échanges dans le groupe
- Utiliser des méthodes de travail en groupe pour concourir à des bilans d’activités (reporting), productions, décisions, plans d’action à mettre en œuvre par les collaborateurs sur le terrain
- Piloter (ou participer à) des projets techniques transversaux en y associant ses collaborateurs de terrain, en intégrant les différentes étapes de la conduite de projet et en respectant les procédures internes et externes
